منتدي التعريف بكل ماهو جديد في التقنية


    افضل 9 نصاءح لبرنامج الوورد

    شاطر

    Admin
    Admin

    [img]هنا رابط الصوره[/img]
    عدد المساهمات : 18
    تاريخ التسجيل : 11/08/2015

    افضل 9 نصاءح لبرنامج الوورد

    مُساهمة من طرف Admin في السبت أغسطس 15, 2015 1:44 am


    اليوم أصبح لا يمكننا الاستغناء عن برنامج المايكروسوفت أوفيس عموما والمايكروسوفت ورد خصوصا حيث أن برنامج الورد يمكنك استخدامه لتدوين وتسجيل أي معلومات أو مناهج أو ترتيبات تريدها وهو يستخدم بنطاق واسع جدا في كل المجالات سواء دراسة أو عمل أو غيرها من الأنشطة المختلفة ولذلك سوف نقوم الآن بتوضيح أهم النصائح والإرشادات التي تمكنك من تحقيق أقصى استفادة من برنامج الورد.

    1- ترقيم صفحات المستندات

    يتيح لك برنامج الورد ترقيم الصفحات  داخل كل مستند كما يتيح لك إضافة رأس وتذييل للصفحة، ويتيح أيضا جعل الصفحة الأولى والرئيسية بتنسيق مختلف حيث يمكنك وضع رأس وتذييل للصفحة الرئيسية وحدها عن طريق تحديد والضغط على المربع الموجود بجوار تنسيق صفحة رئيسية مختلف Different first page قبل أن تضغط موافق ليتم تنفيذ الأمر على كل الصحات بدون الصفحة الأولى، حيث أن ترقيم الصفحات بشكل جيد يعطي الملف شكلا منسقا وجميلا.

    2- التخلص من التنسيقات الغير مرغوب فيها

    وإن كان الأمر بسيطا إلا أننا سوف نشير إليه لأنك قد تحتاج إليه فقط قم بتحديد النص ثم الضغط على مفاتيح Ctrl + Space ويمكنك هنا إزالة أي تنسيقات غير مرغوب فيها من النص المحدد

    3- تحقق من خيارات اللصق

    الكثير منا دائما ما يستخدم خيار النسخ واللصق لنقل المحتوى إلى مستند الورد، ومن مميزات ملف الورد أنه يحتفظ بتنسيق النص الذي تنقله إليه فيظهر عند لصقه بنسف التنسيق، كما أنه يمكنك أن تنقله إليه ليأخذ نفس تنسيق النص الموجود بوثيقة الورد عن طريق الضغط على زر ‘office’ ثم الضغط على word options وعند ذلك اضغط على Advanced Section وابحث عن خيارات قص ونسخ ولصق، لاستخدام القوائم الأربعة المنسدلة بحيث يمكنك تحديد الإعداد الافتراضي لتنسيق اللصق، وابحث كذلك عن اظهار أزرار خيارات اللصق ‘Show Paste Options Button لتجنب النوافذ المنبثقة أثناء إعداد هذه الخيارات

    4- تحديد تباعد السطور

    يمكنك تحديد المسافة بين السطور في نصوص ملف الورد كي تبدو الصفحة منسقة أكثر، قم أولا بتحديد النص،  واضغط بزر الماوس الأيمن وابحث عن خيار الحرف ‘font ثم إذهب إلى تحديد المسافات بين السطور widths وقم بتحديد أرقام جديدة للقائمة المنسدلة، كما يمكنك أن تقوم بضبطه يدويا.

    5- دارة مستندين في نفس الوقت

    يمكنك أن تقوم بفتح وإدارة مستندين ورد على الشاشة في نفس الوقت للمقارنة بينهم عن طريق أن تقوم بالذهاب إلى review ثم اختار compare وسوف يظهر مربع حواري A compare dialog box تستطيع أن تتصفحه وتختار المستندات التي تريد فتحها، وسوف ترى مجالين لكل مستند أحدهما للمستند الأصلي والآخر للمستند المعدل وقم بتحديد المستندات التي تريدها على هذا النحو، وإذا أردت المقارنة بين أكثر من مستند اضغط على خيار More وسوف تظهر المستندات التي قمت باختيارها على الشاشة بجانب بعضها البعض.

    6- استخدام ميزة spike

    وهي ميزة كال clipboard حيث يمكنك أن تقوم بتجميع كل المحتويات التي تريد لصقها بالمستند داخل spike  ثم تلصقها كلها مرة واحدة داخل المستند قم بعد تحديد النص بالضغط على Ctrl + F3 للصقه داخل spike ثم بعد الانتهاء من تجميع كافة المحتويات اضغط على Ctrl+Shift+F3  للصقها داخل مستند الورد

    7- نص عشوائي بالمستند

    يمكنك أن تقوم بإدخال نص عشوائي بالمستند عن طريق الوقوف بمؤشر الماوس عند مكان معين ثم تكتب ‘=rand()’   ثم تضغط إدخال، وهذا اجراء يختلف بعض الشيئ ورد 2007 حيث يتم استبدال  ‘=rand()’    بثلاثة فقرات كل منها تستطيع من خلال كل جزء فيها أن تغير شيئ معين في مظهر المستند، وإذا أردت تغيير عدد الجمل بفقرة معينة قم باستبدال حرف P بعدد الفقرات وحرف S بعدد الجمل التي تريدها من خلال rand(p,s) ، وإذا كنت لا تستطيع إدراج نص عشوائي في ملف ورد 2007 حدد زر office واختار زر word options  ثم اختار proofing ثم AutoCorrect options، وفي ورد 2003 اختارAutoCorrect Options من قائمة أدوات tools لإدراج نص عشوائي ثم اختار استبدال النص اثناء الكتابة Replace text as you type’ option.

    8- استخدام شريط عرض الأدواتribbon

    من المؤكد انك سمعت عن استخدام الشريط ribbon البعض يرى أنه وسيلة مساعدة جيدة والبعض الآخر يرى أن هذا الشريط يشتته ويشغل حيزا كبيرا من الصفحة ولذلك إذا كنت ترى أنه ليس مفيدا بالنسبة إليك وتريد إخفاؤه قم بالضغط على السهم الموجود آخره واختار تصغير أو انقر على أي من القوائم مرتين متتاليتين كما يمكنك أيضا أن تقوم بالضغط على Ctrl+ F1 لإخفائها وإعادة ظهورها.

    9- تصميم الصفحة

    إن وضع نص داخل صفحة الورد وتركه هكذا يكون شكله ممل وغير ملفت ولذلك إن الورد يوفر لك ميزة تنسيق وإضافة علامات مائية للصفحة وأشكال مختلفة لحدود الصفحة من خيار تخطيط الصفحة Page Layout ، كما يمكنك اختيار وتنسيق العلامة المائية كما تريد، كما يمكنك أيضا تغيير لون خلية الصفحة من خلال page color’ وبذلك تستطيع أن تحصل على شكل جميل ورائع لمستند الورد.

    إن إعداد مستند ورد لا يعني أن تقوم بوضع مجموعة من المعلومات والنصوص داخله فقط ولكنه يعني أن تعده بشكل جميل ومنظم بتحديد العنوان بخط وتنسيق مختلف والعناوين الجانبية والفرعية أيضا بشكل مختلف والحرص على ترتيب الأشكال والأفكار بشكل منظم أيضا، ومحاذاة النص وتحديد النقاط الهامة والكلمات والأرقام بخط ولون مختلين أيضا
                                          الي القاء في موضوع اخر

      الوقت/التاريخ الآن هو الثلاثاء سبتمبر 19, 2017 1:31 pm